01
基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様からお預かりする個人情報を適切に取り扱います。 また、個人情報の取扱いに関する社内規程および管理体制を整備し、継続的な改善に努めます。
02
取得する個人情報
当社は、お問い合わせフォーム、メール、その他のコミュニケーション手段を通じて、以下の情報を取得することがあります。
- ・お名前 / ご担当者名
- ・会社名 / 屋号 / 役職
- ・メールアドレス、電話番号、その他の連絡先情報
- ・ご相談内容、ご検討中の商材・地域・取引条件等の業務上の情報
- ・当ウェブサイトの利用に伴い技術的に取得される情報(IPアドレス、ブラウザ情報等)
03
利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- ・お問い合わせやご相談への対応、ご連絡
- ・調達・商材発掘、企業・市場調査、交渉・事業展開支援等のサービスの提供
- ・契約・取引の締結、履行および管理
- ・サービス品質の向上
- ・スパムや不正利用の防止、当ウェブサイトの安全性確保
- ・法令等に基づく対応
04
第三者への提供
当社は、ご本人の同意がある場合または法令で認められる場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ提供することはありません。 同意によらない提供は、以下の場合に限られます。
- ・法令に基づく場合
- ・人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- ・公的機関からの法令に基づく要請に応じる必要がある場合
なお、お問い合わせフォームの送信にあたっては、案件の遂行に必要な範囲でブラジル現地の協力者に情報を共有する場合があることを明示し、本ポリシーへの同意とあわせて確認をいただいています。共有の内容と条件は第05条に定めます。
05
国外における個人情報の取扱い
当社は、ブラジルと日本の間の事業支援という業務の性質上、お問い合わせへの対応や案件の遂行に必要な範囲で、ブラジル現地の協力者に情報を共有する場合があります。この共有は、お問い合わせフォームの送信時に、本ポリシーを提示したうえでいただく同意にもとづいて行います。
共有する情報は、案件の遂行に必要な最小限にとどめます。特に初期の調査段階では、ご本人のお名前やメールアドレス等は共有せず、調査に必要な内容(対象の商材、地域、条件等)のみを伝えることを基本とします。案件が進み、現地企業との調整、交渉、取引の準備等のために必要となる場合には、会社名、ご担当者名、連絡先等を、必要な範囲で共有することがあります。本ポリシーに記載した目的・範囲を超える利用や提供が必要となった場合は、あらためてご本人に確認するなど、必要な対応を行います。
共有先は、ブラジル連邦共和国に所在する協力者です。共有先は案件の内容によって異なるため、お問い合わせの時点では個別の提供先を特定できない場合があります。ブラジルには、個人情報の保護に関する一般法として一般データ保護法(LGPD)が存在します。当社は、共有先に対し、共有した情報を当該案件の目的以外に利用しないこと、および適切に管理することを求めます。
また、これとは別に、当ウェブサイトが利用する技術サービス(第06条のCloudflare Turnstile等)の性質上、IPアドレス等の技術情報が国外の事業者により処理される場合があります。
いずれの場合も、関係する法令を踏まえ、個人情報の適切な保護に努めます。
06
安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な観点から、 合理的な安全管理措置を講じます。 個人情報を取り扱う担当者を限定し、適切な教育を行うとともに、必要に応じて措置を見直します。
お問い合わせフォームでは、スパムや不正利用を防止し当ウェブサイトの安全性を確保するため、Cloudflare社の提供する認証技術(Cloudflare Turnstile)を利用しています。
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限って保管し、不要となった情報は適切に削除します。
07
個人情報の開示・訂正・削除等
ご本人またはその代理人から、ご本人の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等のご請求があった場合、 法令に従い、合理的な範囲で速やかに対応いたします。 ご請求は、本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
08
クッキー等の利用について
当ウェブサイトでは、当社が独自に設定するクッキー(Cookie)は使用しておらず、アクセス解析等のツールも利用していません。お問い合わせフォームのスパム対策として利用しているCloudflare Turnstileの動作に伴い、技術的な情報が処理されることがあります。
09
本ポリシーの改定
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、その他の事情に応じて、本ポリシーを改定する場合があります。 改定後の内容は、当ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。 重要な変更がある場合は、当ウェブサイト上で適切にお知らせします。
10
お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社ウッドアイフィールド
〒277-0871
千葉県柏市若柴178-4 柏の葉キャンパス148-1
ザ・ゲートタワーウエスト3F
Mail: contact@woodeyefield.com
制定: 2026年5月1日
最終改定: 2026年8月13日
